IT啓蒙活動/Office2007をはじめよう

IT啓蒙活動

Office2007をはじめよう †

なぜOffice2007なのか †

• Office 2003の一般販売が終了
  • 学生はもうOffice2007しか購入できない
  • WindowsXPパソコンを購入しても,プリンストールのOfficeは2007が主流に
• →Office2007を使い始めましょう

Office2007の概要 †

• Office2007のポイント
  • Office Fluent
    • 「ファイル」メニューの下に「印刷」「終了」というインターフェースから，Officeボタンに変更
    • 表示しきれなくなったツールバーを，タブで切り換える「リボン」に変更
    • http://www.microsoft.com/japan/smallbiz/bizpro/003/default.mspx
• ファイル形式の変更
  • 拡張子が変更

Office2007の基本操作 †

• よく使う操作
  • 保存方法
    • 「Officeボタン」→「上書き保存」・「名前を付けて保存」
  • 互換性のある保存方法
    • 「Officeボタン」→「名前を付けて保存」
    • 「ファイルの種類」を　97-2003形式　（例：Word 97-2003文書）にして保存
  • 印刷方法
    • 「Officeボタン」→「印刷」
  • 文字の　左・右・中揃え　文字の大きさ・フォント・色の変更
    • 「ホーム」

Word †

• サンプルファイル：sample.docx
• 形式を選択して貼り付け
  • 「ホーム」→「貼り付け」の下部をクリック→「形式を選択して貼り付ける」
• 文字のカウント
  • 「校閲」→「文字カウントアイコン」（ABC/123 のアイコン）
• 段組
  • 「ページレイアウト」→「段組み」
• 図の挿入
  • 「挿入」→「図」
• 表の挿入
  • 「挿入」→「表」
• 図形の挿入（旧オートシェイプ）
  • 「挿入」→「図形」
• 罫線
  • 「ホーム」→「罫線アイコン」
• コメントをつける
  • 「校閲」→「コメントの挿入」

Excel †

• サンプルファイル：sample.xlsx
• オートSUM
  • 「ホーム」→「合計アイコン」（Σのアイコン）
  • もしくは「数式」→「オートSUM」
• データの並び替え
  • 「ホーム」→「並び替えとフィルタ」
  • もしくは「データ」→「並び替え」
• グラフの作成
  • 「挿入」→グラフ群の中から選択
• 罫線
  • 「ホーム」→下罫線アイコン横の▼

PowerPoint? †

• スライドの挿入
  • 「ホーム」→「新しいスライド」
• アニメーション
  • 「アニメーション」→目的のアニメーションを選択
• 図の挿入
  • 「挿入」→「図」
• 図形の挿入（旧オートシェイプ）
  • 「ホーム」→「図形」
  • もしくは「挿入」→「図形」
• ハイパーリンクのつけ方
  • 「挿入」→「ハイパーリンク」
• スライドショーの開始
  • 「スライドショー」→「最初から」・「現在のスライドから」

Tips †

• Office2003でOffice2007を開く方法
  • Word/Excel/PowerPoint2007ファイル形式用 Microsoft Office互換機能パック
  • http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ja&familyid=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466

• PDFへ変換が簡単に
  • 2007Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF/XPS 保存アドイン
  • http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ja&FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041

その他参考URL †

• 各Office説明ムービー
  • http://www.microsoft.com/japan/users/broadband/default.aspx
• リファレンス: Word 2003 のコマンドに対応する Word 2007 のコマンド
  • http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HA100625841041.aspx
• リファレンス: Excel 2003 のコマンドに対応する Excel 2007 のコマンド
  • http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/HA100860481041.aspx
• リファレンス: powerpoint 2003 のコマンドに対応する powerpoint 2007 のコマンド
  • http://office.microsoft.com/ja-jp/powerpoint/HA100666231041.aspx

• インタラクティブ: Office 2003 の機能に対応する 2007 Office system のコマンド リファレンス ガイド (オフライン版)
  • http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=b34ea730-6c67-436a-b8a7-6b2798d09787&DisplayLang=ja